《缺席會議聲明啟事》向霸權行為說不!

就本人缺席於昨晚10月23日,由薜博良(Alan Sit)及莫一柱(Philip Mok) 兩委員在沒有商量餘地,再次引用大厦公契條款5.3.1賦予兩位委員權力, 搶先召開的第八次業委會會議,現作出以下聲明:

  1. 自去年第九屆業委會上任以來一共舉行了8次會議,當中有4次是本人以主席名義要求秘書處即管理處統籌召開,而每次管理處均以主席提出的議程制備初稿並傳閲,預留充足時間給委員提出議程增減或修訂。
  2. 然而其餘3次會議(即第5,7及8次)皆分别於本年3月、8月及10月由薜委員連同另一位委員(林德祥或莫一柱),在毫無預先諮詢全體委員及討論的情况下發起,而每次薛委員均堅持對於自己訂定的議程內容、日期及時間不容許委員或秘書提出任何修改,完全沒有商榷之餘地,嚴重漠視其他委員的存在,行為專横無理!當中8月及10月份舉行的這兩次會議,薛及莫兩委員更在知悉秘書處正在籌備下一次開會議程的情况下,仍然妄顧其他委員的權利,執意要求另外召開自己的會議,做法粗暴,有濫用公契權力之嫌疑!
  3. 以這次由薛委員於10月14日發出電郵通知委員莫委員與他將於10月22日召開會議的日期為例,前後相距日子只有八天,不但沒有預留充足時間讓管理處協調,亦沒有嘗試事先徵詢各委員出席的意向,更遑論更改或調動議程!而我身為主席已即時表明早有計劃在11月3日召開會議,而有見議程中不少部份和薛委員的有所重叠(如重選主席及小組運作規範),因此曾要求薛及莫委員將兩個議程合拼進行,好讓大家有充份時間預備。然而經過管理處正、副經理嘗試游説,薛及莫委員最終對此建議亦無動於衷,並堅决如期召開,寸步不讓! 最後為符合大厦公契要求,會議通告必須於會前七天張貼於大堂通知住户,所以才延期一天至10月23日晚舉行。
  4. 令人摸不著頭腦的是,這次是自9月18日舉行的週年業主大會後的第一個業委會會議,薛及莫二人提出的議程竟然沒有任何重大有關AGM跟進事宜之議程, 例如2021年度財政預算審核、各座大堂裝修(如天花漏水,臨時櫃台, 沙發地氈)及「招標妥」適用工程的跟進討論等等。回想在AGM上幾位委員極之賣力向居民推銷「招標妥」是屋苑工程防圍標的防火牆,在自己召開的會議上竟然隻字不提,實在匪夷所思!(按:我本週二在「工程及維修小組」以組員身份向召集人薛委員提出相關討論議程亦在沒有合理辯解下,無理被删除及阻撓!)。反之,兩委員卻將第7次會議未完成有關失實譴責本人的討論及滅蟲服務這些在「環境及清潔小組」可處理的議程加插在內,究竟薜委員的目的何在?是否旨在阻止議會正常運作而達致一己私利?議會的資源時間可否更有效的使用?
  5. 最令人不齒的是由於出席法定人數不足,當昨晚秘書處宣佈散會時,出席的委員竟要求管理處額外另出通告,點名批評是由於誰人缺席會議而引致流會!試問召集人薜博良當初設定會議日期時,又有否尊重徵詢過其他委員能否應約呢?自己一手造成的這個局面,還厚顏的諉過於人,這種霸權行為不但極度無恥,亦有違業戶委托我們當作業主與管理處溝通橋樑的目的,薜委員還有資格當業委嗎?
會議會議日期召集人事前有否徵詢全體
委員意見(包括日
期及議程)
召開會議時
有其他會議
正在籌備中?
第一次2019年7月5日管理處沒有
第二次2019年8月21日主席沒有
第三次2019年9月17日主席沒有
第四次2020年1月10及20日主席沒有
第五次2020年3月23日薜博良、林德祥沒有沒有
第六次2020年6月17日主席沒有
第七次 ^2020年8月18日薜博良、莫一柱沒有 (7、8月) *
第八次 2020年10月23日薜博良、莫一柱沒有 (11月3日)
第九次2020年11月2日薜博良、莫一柱沒有 (11月3日)
第十次2020年11月3日主席沒有
第九屆業委會會議召集人及議程安排

^由於是次會議內容涉及商討AGM議程,最後在陳永光及陳盈如委員幾番堅持下,才可勉強加入一項有關AGM的議程
* 秘書處雖已制定及發放議程並每週檢討開會日期,礙於疫情高踞不下, 基於疾控考慮,導致會議遲遲未能召開
#法定人數不足,引致流會

正當執筆之際,得悉兩位委員又重施故技,向秘書處要求在我11月3日召開會議的前一天 (即11月2日) 再次搶先舉行他們的會議,因而鬧出「會議雙胞胎」,試圖迫使我放棄作為主席召開會議的權力,其司馬超之心,路人皆知!

以下是兩個議程版本。由本人召開11月3日的議程初稿已早於 10月 15日發放傳閱,除兩位陳委員給予意見加插議程外,秘書處沒有收到其他委員回應。而薜及莫委員召開的既不容許委員提出任何修改,更在這邊厢發出電郵,那邊廂便逼迫管理處馬上貼出開會通告!

第九次會議議程 (11月 2日) 👉🏽 [按此]/ 由薜及莫委員於10月23日提出召開

第十次會議議程 (11月3日) 👉🏽[按此]/ 由本席於10月15日提出召開

鑑於上述背景的種種原因,縱使昨晚的議程包括重選主席一職,但基於個人原則及有感必須代表一眾關心屋苑事務居民向這些粗暴霸權行為說不,因此我選擇了拒絕出席是次會議,以示抗議!希望這個決定能夠得到各業主鄰居的理解。至於我本人無論是否能夠連任當選做主席,我亦會承諾在餘下的任期內竭盡所能,好好履行我作為委員的職責,正確的事正確的做!※

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