拆解十一月保安服務停擺危機

近日屋苑經公開招標程序由業委會投票通過更換保安公司，但由於中標公司「匯卓」未能滿足部分標書內容及業委要求，將現有保安團隊進行有序換血，甚至更換主管，引致其於服務生效前三星期，正式通知管理處不會承接及提供服務。其間現役承辦商「世紀」駐場保安主管因為過檔不遂，更四出散播流言，破壞屋苑名聲，試圖令到其他承辦商不敢貿然接棒，其心可誅！

另一方面，現有承辦商「世紀」已作退塲準備，將所有員工調職或辭退，令屋苑保安服務可否延續，增添不明朗因素，隨時引發服務停擺危機。而根㯫大廈公契訂明，經理人（即管理公司）有責任提供及維持屋苑保安服務，因此四出張羅、尋找緊急解決方案的擔子，便落在管理處身上。那麼在這個尷尬情況下，業主委員會還有什麼選擇呢？歸納了各方及民政事務處的意見，解決方案可分為兩部份：

長期合約

1. 是次招標有四間公司入圍，只要餘下三家的入標價仍然有效，經委員再進行新一輪投票後, 便可選出中標商。當然，前車可鍳，在許可的情況下，最理想的還是在決定前邀請有關公司與有投票權的業委委員進行一次會面，令彼此對服務要求有更精準理解，是較為務實的做法;
2. 招標工作推倒重來，重新審視招標文件後再公開登報招標。這個方案的優點是可以趁機將屋苑保安人手配置及硬件重新規劃，達致中長期改善服務目標。缺點是過程所需時間較長，現有供應商「世紀」未必願意以原合約價作短期續約，再加上這次保安合約在短短數月內重新招標，在行業內有關寶翠園的謠言不絕，令合約能否成功吸引到具有實力的承辦商參與投標的機會成疑; 或
3. 由經理人公司「信德」申領經營保安服務牌照，直接聘請護衛員及提供服務給寶翠園住戶。

短期合約

至於與現役供應商的合約，原先已於七月㡳到期，但因前任經理延誤招標工作，至五月底才進行招標，未及在原合約到期前一個月完成招標流程；再加上業委換屆，故只能先與「世紀」以原價續約三個月至十月底，以便新一屆業委審標及選出新承辦商。在商言商，現在與一間已準備離場的承辦商洽談續約的難度勢必大增。再者根㯫大廈公契及物管條例344指引，服務合約連續約部分的總金額如超過全年屋苑開支的百份之二十，便需要召開業主大會，由出席業主投票通過。正因為籌辦大會需時，現階段實有必要積極考慮其他後備替代方案。

比如管理處可根據公契3.10.1 (t)行駛其經理人權責，因應需要而作出臨時保安合約招標, 邀請合資格承辦商遣派主管以現有服務水平，短期接管屋苑現有駐場保安員, 其中可包括康威及南方兩家入圍公司，以便預留足夠時間讓委員議決或進行重新招標，讓最終中標商以最佳狀態入場提供服務。

由於洽談工作由經理人主導，當委員收到最新消息，定必通報，請密切留意。