難忘的第一次業委會會議

上週五(7月5日)晚上懷著滿心期盼的心情出席第9屆第一次業主委員會會議,可惜結果郤是差强人意,最終以求警協助作結,非常可惜!

尊重:列席參予的「愛寶翠關注組」支持者,會議還未正式開始,又未經過委員協商同意,已對大會委員座位安排指手劃腳,要求調動。請尊重大會的安排,也尊重委員自己的判斷。縱使妳的建議聽來有道理,妳的行為是霸道、僭越!

自重:當主持人廖經理宣布會議開始,另一位支持者便開始在座位上叫囂,質疑管理處沒有通知業主開會?!如果沒有收到通知,妳這是路過,還是明知故問呢?有別於業主週年大會,這次是業委會委員會議,根據大廈公契5.3 2 (a) 要求, 管理處已經在會議舉行7天前(即 6月 28日),把「致各業委會委員的會議議程」副本,張貼在各座大堂通知居民。閣下聲聲的指責不曾在信箱收到通知,卻不細聽會議主持的解說,目的何在?

尊重:當晚第一項議程是選舉業主委員會主席,全體出席委員包括: 住宅部9名,商場代表3名,混合停車場1名,私人停車場1名及幼稚園1名共 15人,每人一票,在2名包括我在內的被提名人中選出主席一職。候選人在投票前作出簡單介紹,各委員便開始以舉手形式投票。結果我得到 8票 (3票來自我自己,Ringo及陳委員;另外5票來自大業主隆益投資公司的代表); 對方候選人馮委員得到6票(全部由餘下住宅委員投下)。主持人隨即宣布由我當選主席。這時有委員及部份列席業主質疑信德商場,停車場及幼稚園代表的投票資格,原因是他們過往慣常沒有投票,這一次也不應投票。主持人然後根據公契5.1.1項有關業委會組成及功能指出,全部出席委員均每人有一票,所以是次選舉過程是合理和合法的。

此時有列席及熟悉大廈公契的業主李太亦補充指出,早年信德公司確實曾經在選舉主席中投票,而大廈公契是賦予他們投票選舉這個業主委員會(當中項目包括住宅、商場、停車場及幼稚園)主席一職的權利。

尊重: 其間我建議業主居民及委員,如對大廈公契條文有懷疑,可於會後諮詢律師朋友意見,若然發覺程序有問題,便可挑戰及舉報。基於各業委及列席居民時間寶貴,所以我動議會議繼續,不要耽誤討論餘下13項有迫切性的議程項目(包括修訂會議常規、成立各委員小組及日常採購預算審批程序等等)。可惜我的動議不獲其餘6名業委支持,我唯有尊重並趁在等待警方到來之前,和居民攀談溝通及順道派發我的名片。但令我感覺驚訝的是,過程中程委員竟然不下一次的在其座位上,揚聲提議我主動放棄主席職位。我感到被冒犯及極度不被尊重!

自重: 其後有委員質疑在席大業主隆益投資有限公司其委任代表資格,並要求出席代表澄清其身份及出示有效授權書。主持人廖經理雖手持授權書,但鑑於文件上牽涉個人私隱,不方便傳閱,故此尋求第三者代為核實。在此混亂其間,有業主質疑文書真偽,並建議報警求助,甚至有列席業主試圖阻止主持人攜帶文件離開會議室,各人喝止,情況十分之混亂及不理想。

尊重: 趁警方到塲瞭解事件之際,我與其他業主閒聊之間,發覺商場,停車塲及幼稚園代表在座位上靜靜地等候警員查問,便主動上前正式介紹自己,連聲說了「不好意思,耽誤了大家私人的時間!」,並遞上我全新製作有關兩個物管及寶翠園的非牟利網站「5座譚太網誌」卡片。怎料隨即惹來程委員猜測及攻擊,並在其座位上高聲問我是否謝票?!我連忙解釋這是 business etiquette,是禮儀,只是禮貌上跟對方說聲不好意思,沒什麼大不了! 隨後的數十分鐘程委員不斷在其座位中,與其他委員高談闊論,重複中傷我在謝票及要求信德給我生意!當初我還以為程委員只是宣洩自己的情緒,稍為忍讓,但到了最後實在變本加厲,我終於按耐不住要正面和他對質,以正視聽! 其間對方不斷質問我派名片的目的,又牽強地說我已承認了是為自己爭取信德的business(生意)而去籠絡及謝票! 面對對方不斷語言上挑釁,這一刻我失態了… 另外 Ringo陳委員也因為此事而與程委員有言語間的爭執,實在令我過意不去!

經過多番擾攘,最後警方宣布收隊並確認他們核對的授權書是副本。至於是否真偽,他們不能作出結論。並着大家心平氣和的繼續會議及注意言行舉措, 避免惹上不必要的官非。之後主持人表示警方已核實所有出席代表身份,而就議決第一項已徵詢法律意見,並確認選舉主席議決已完成, 重新宣佈我譚吳嘉華正式當選為第9屆業委會主席,並隨即中止會議。

至於在會議其間,有居民曾經質疑信德物業管理公司提供偽造文件一事,大業主代表方表示這是一項非常嚴重的指控,會保留一切追究法律的權利。

會議在晚上大概11時就此結束,餘下議程摘日再議。

最後只想寄語各位支持我及不支持我的業主朋友:「路遙知馬力,日久見人心!」基於大家之間(包括業主,業委和管理公司)缺乏互信,前面的路將會是舉步艱難。大家何不冷靜下來,先着眼面前的挑戰,大家分工合作, 逐一解決呢?

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