第二次會議日期: 9月22日(五)下午2時30分
經過8月8日第一次會議主持人Tony 陳經理以新一屆業委會還未有訂立會議常規為由而決定取消「業主提問」環節, 譚太這次終於可以在會議結束前成功發問並得到以下回覆:
1. 超强颱風及惡劣天氣帶來屋苑損失處理
| 序號 | 譚太提問 | 回覆 | 備注 |
|---|---|---|---|
| 1.1 | 屋苑近日接連受超强颱風蘇拉及黑雨惡劣天氣影響而遭到不同程度破壞，整體保險索償金額及跟進情況如何？ | 總部陳經理：正在向保險公司申請風災索償，稍後會通知業委會相關項目明細及金額。 | |
| 1.2 | 會上剛得知2部連接卑路乍街入口至平台之間升降機於黑雨天氣期間被滲入雨水浸壞而停止運作，而管理處正在安排承辦商報價維修。問管理處會否先查明塔樓漏水位置/原因并先進行修繕，避免意外再次發生重蹈覆轍？ | 總部陳經理：雀籠2部被雨水浸壞損毀電梯，經檢查後認為漏水原因跟「50年一遇黑雨」的特殊情況造成塔樓屋頂排水系統溢流(overflow) 有關，期間無發現該建築物防水層有問題 。 | 譚太: 自颱風蘇拉於月初吹襲以來, 事隔23日管理處連第六座外墻瓦片下塌散落在天井位置仍然未有清理跡象便可略知管理處處事有多緩慢。 再加上近日譚太出入該位置並沒有察覺塔樓附近有搭棚工作, 甚至連一個簡單的通告也沒有。畢竟建築物已落成近23年,對於管理處草率回應塔樓防水層沒有問題這個説法譚太對此十分有保留,希望業委會會進一步跟進。 |
| 1.3 | 平台不同位置有天花鋁板損毀而留下大小空隙及空格，如此時再遇上另一個颱風，將對整個天花系統構成更嚴重隱患，對居民造成威脅，管理處計劃將於何時修復並會否趁機進行全面更換？ | Tony 村經理：就颱風損毀戶外天花，管理處已按保險申索程序索償並將作報價進行局部維修，不會全面更換。 |
2. 會所男女更衣室翻新工程進展如何？是否按管理處通告匯報一樣, 將工程與泳池天花修復工程同步進行？
Tony 村經理：已於9月中進行顧問招標工作並已揀選顧問。考慮過翻新工程牽涉設計及空間從新規劃，現階段會集中處理修復室內池天花及相關「風、火、水、電」更換工程。工程經理於離職前已寫好標書，管理處於招標工作完成後會再公佈泳池重開日期。
3. 過去2屆4年業委會均有成立工作小組並開放給業主參與，以譚太所知第8屆也曾成立小組但形式完全不同。今屆業委會有增設工作小組計劃嗎？
業委會在席5名住宅部委員及6名大業主代表均鴉雀無聲，無人作答。
Tony 村經理: 與今屆委員未有討論過成立工作小組，會同業委會商討方向。
（按： 據知第8屆成立之工作小組不對外開放招募，成員由委員同時兼顧擔任，開會時間及議程均沒有規範，而成員作出決定亦沒有紀錄。召集人/委員甚至可自行邀請其他沒有公職鄰居朋友參與管理處會議及日常行場工作, 運作比較隨意和缺乏規律。）
4. 上一屆業委會譚太於5月份會議中曾要求管理處聘用專業人仕翻譯大廈公契，進展如何？
Tony 村經理: 法律顧問鍾沛林律師樓已報價，管理處會再邀請其他專業公司作比較報價
（按：鍾沛林律師樓為信德總公司代屋苑聘請之法律顧問，為免有利益衝突之嫌疑，譚太會去信管理公司要求在坊間另覓專業機構翻譯，以免影響居民觀感。此外亦會要求管理公司往後仿效其他采購工作, 將年度聘請法律顧問採購工作交由業委會審議選定）
5. 上一屆業委會譚太動議按344工作守則將投標箱遷回寶翠園一座管理處辦公室，鎖匙交由主席及管理公司委派經理保管。總部經理陳小姐當時表示沒有問題，但由於當時有委員就標箱2條鎖匙其中1條應否由主席保管存有疑慮，因此管理處承諾會研究將2條標箱鎖匙分開由總公司委派經理及村經理分別保管可行性，想知跟進結果如何？
主席張小姐： 我地呢一屆委員唔同意將標書箱搬返黎屋苑
總公司經理陳小姐：我地已經傾左，維持返現有安排
譚太： 以上結果是否經過委員議決投票而決定？有投票紀錄嗎？
Tony 陳經理： 今屆無傾過
（按：過去多年管理處將投標箱放置在信德總部辦公室，於委員開標前由2名總部經理先打開標箱登記文件，再放入另一透明箱交由駐場經理級職員由上環運送至屋苑, 之後再由2-3位委員見證開標）
6. 公契有清晰條文列明屋苑不准養飼狗隻。就規範已向管理處登記大狗及攻擊性狗隻出入公眾地方必須戴口建議，上一屆業委會主席王太及譚太已於6月與管理處陳經理及王先生討論並提出建議，管理處將於何時落實？
Tony 陳經理：認為現時前線加強勸喻教育狗主已經足夠，未有任何改善方案
譚太： 完全見不到前綫職員有積極出言勸喻這個操作，認爲管理處現行處理方式不湊效。建議管理處重新檢視上次討論方案，稍作微調再交由現屆業委會議決。
(按：之後經理和業委會均沒有進一步回應)
7. EV charging 環保署資助屋苑電車充電設施有「申請時未有與其他供應商簽訂合約限制」，管理處會如何對應？
總公司經理陳小姐：申請資助計劃必須要全屋苑住戶（包括非停車場業主）在業主大會上通過申請議決。議決一旦通過便需與現時供應商Smart Charge 即時終止服務合約。
現時屋苑使用 Smart Charge 用戶少於10户，根據合約只需3個月通知期便可以終止服務。唯環保署處理申請時間需時以年計，預計期間電車充電服務會出現真空期。
8. 清潔服務兩年新合約將於十月生效，承辦商嘉捷曾承諾會增設住戶專用QR Code 以 whatsapp 收集意見，會否兌現？
管理處王生：現正與承辦商磋商細節，相關資料會張貼於各座大堂
9. 前主席王太：認爲更換大堂櫃台工程比翻新泳池男女更衣室逼切。在上一屆任期未完結前，據知現已離職的工程經理譚生當時已擬備好標書文件，建議管理處將有關文件交由今屆業委會討論及決定該如何處理。
主席張小姐：要求管理處提交相關文件給業委會考慮
譚太：建議管理處將各項大型翻新工程預算及時間表有序加入2024年預算案「五年計劃」之中，令居民對各項工程及屋苑財務安排有更清晰瞭解。
2023年9月24日
5座譚太 