今年 AGM 除了第11屆業委會改選、清潔及保安兩支各兩年合約大標需要各業主持份者揀選投票外,譚太亦額外倡議加入以下四個議程,交由業主表達意見定奪,做法完全合法合理:
一、議決通過揀選2022年度核數服務合約承辦商
(會加入7.13大會議程)
每年核數師招標工作應早於年初1、2月完成招標工作,並隨後安排核數師與委員會面訂立工作目標及時間表,並於4月左右開始核數工作,期間提供初稿與業委會再次會面,於10月左右提交報告及完成整個核數程序。而去年新更換的核數師鄭鄭會計師事務所由於沒有按時完成核數工作而導致2022年度核數報告嚴重推遲,譚太已多次表達關注。
唯管理處於譚太不斷催促下仍然表現愛理不理,甚至在沒有諮詢業委會的情況下私自更改做法,表示要等待2022年核數報告「正式」完成後才開始招標。核數工作是以年份為單位,報告只針對該年度屋苑的收入、支出及入數程序等抽查審核,因此絕對是沒有必要等待報告「完備」後才開始招標。況且報告早在發放給業委會審核前已由信德物管總公司發辦修改,業委會轄下成立的「財務及採購小組」成員提出的意見又如常被管理處唯唯諾諾地拒絕接納。 既然報告早已完成,為何還要一拖再拖,將揀選核數師這個重任交由下一屆新的委員會議決? 倒不如交給業主在業主大會上表決吧!
二、議決通過經理人酬金(MR) 由5%下調至3% 並於2023年8月生效
(因業委會回應人數不足造成「流會」,議程不能在7.13業主大會上表決。稍後譚太會另文加以闡釋提出議程原因及立場)
三、議決通過寶翠園業主委員會恆常會議增設「網上直播模式 」提供業主列席旁聽
(因業委會回應人數不足造成「流會」,議程不能在7.13業主大會上表決。稍後譚太會另文加以闡釋提出議程原因及立場)
四、議決通過將寶翠園「投標箱」遷回屋苑範圍內,箱外須註明「投標箱」字樣,雙重上鎖並且牢固地放置在位於一座管理處辦公室接待處內的顯眼處。投標箱的兩條鎖匙,須由公契經理人委任總公司及駐屋苑管理處各一名經理級以上職員分開保管
(因業委會回應人數不足造成「流會」,議程不能在7.13業主大會上表決。稍後譚太會另文加以闡釋提出議程原因及立場)

已讀不回,另類表態
除首項建議揀選核數師因譚太提出管理處才勉強加入外,餘下3項需要委員投票定奪的項目只有5位住宅部委員表態,另外10位委員在7天電郵投票期內沒有任何回應,最終造成投票無效,無奈之下動議間接是被眾委員的表現及取態「否決」了。這亦意味着眾業主已失去對以上三項與屋苑民生及管治息息相關的表達意見及投票權利,譚太對此表示極度遺憾!
不過無論結果如何,譚太對於4位已發言表態的委員運用了自身作為居民代表的身份表達立場意見仍是十分尊重的。
2023年6月19日
