鑑於疫情漸趨穩定,闊別半年的業委會第五次會議將於下週一(5月30日)起恢復。當天議程豐富緊密,期間除訂出大會日期及時間外,會重點討論與眾業主息息相關的業主週年大會 (AGM) 議程包括:
- 規範管理處使用「巿建局電子招標平台」進行工程招標;
- 規範管理處必須遵守民政局依據物管條例344 撰寫之「供應品、貨品及服務採購工作守則」;
- 規範管理處每年提供「年中財務預測報告」並張貼於各座大堂供業主參閱,提早做好財務應變措施;
- 「業主提問環節」 – 近年管理處一直以各式各樣荒謬理由拒絕在業主大會中加插問答環節, 不但剝奪出席業主發言權利亦減少業委會及管理處聆聽業主心聲的機會。雖然大會時間有限,亦希望為大家爭取到最少 30分鐘的發言時間。
此外,在會上亦會討論及或議決出以下刻不容緩的民生事項:
- 室外兒童遊樂設施更新工程 (暫時仍未收到管理處推薦方案)
- 屋苑流動應用程式mobile app (暫時仍未收到管理處推薦方案)
- 更換住宅大堂梳化及相關家具
- 檢討管理處執行大廈共用部分日常維修保養之行政管理流程 – 管理處在處理維修通報系統中出現權責不清,沒有主動巡查亦疏於跟進,以致屋苑出現大大小小的問題積壓, 滿目瘡痍。
基於場地管理及防疫理由, 管理處會以先到先得原則分配10個座位給業主。時間及地點如下,有興趣業主歡迎屆時攜同身份證到場登記列席:
日期: 5月30日(星期一)
時間:下午2時30分
地點: 寶翠會10樓會議室


